Mitarbeitende im Recruitingvideo: Einwilligung und Rechte

Ja, Sie dürfen Mitarbeitende in Recruiting- und Imagefilmen zeigen. Dafür brauchen Sie eine freiwillige, schriftliche oder elektronische Einwilligung, die Zweck und Nutzung klar beschreibt. Heikel wird es, wenn jemand das Unternehmen verlässt: Ob der Film weiterlaufen darf, hängt davon ab, wie stark er auf diese Person zugeschnitten ist.

Welche Regeln gelten für Mitarbeitende im Video?

Zwei Regelwerke greifen gleichzeitig. Nach § 22 Kunsturhebergesetz dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich gezeigt werden (§ 22 KUG).

Dazu kommt der Datenschutz. Ist eine Person im Video gut erkennbar, sind die Aufnahmen personenbezogene Daten und brauchen eine Rechtsgrundlage. Das ist meist die Einwilligung, manchmal eine vertragliche Vereinbarung. So beschreibt es die Datenschutzaufsicht Sachsen-Anhalt in ihren Hinweisen zum Ausscheiden von Beschäftigten (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt).

Warum ist Freiwilligkeit im Job ein Problem?

Weil Beschäftigte von ihrem Arbeitgeber abhängig sind. § 26 Abs. 2 BDSG verlangt deshalb, dass bei der Freiwilligkeit genau diese Abhängigkeit und die Umstände der Einwilligung berücksichtigt werden. Die Einwilligung muss schriftlich oder elektronisch erfolgen. Außerdem müssen Sie über den Zweck und das Widerrufsrecht in Textform aufklären (§ 26 BDSG).

Für die Praxis heißt das:

→ Fragen Sie, statt einzuteilen. Wer nicht vor die Kamera möchte, darf keine Nachteile haben.
→ Bieten Sie Alternativen an, etwa Aufnahmen von hinten, nur Hände bei der Arbeit oder eine Rolle hinter der Kamera.
→ Holen Sie die Einwilligung vor dem Drehtag ein, nicht am Set unter Zeitdruck.

Was gehört in die Einwilligung?

Je genauer, desto besser. Die Aufsicht in Sachsen-Anhalt rät, Inhalt und Reichweite der Einwilligung früh klarzustellen und sie zu dokumentieren. So erfüllen Sie auch Ihre Nachweispflicht nach der DSGVO. Bewährt haben sich diese Punkte:

→ Zweck: zum Beispiel Recruitingfilm für Karriereseite, Stellenanzeigen und Social Media.
→ Kanäle: Website, Instagram, LinkedIn, Messe, Bewerbermessen in der Region.
→ Namensnennung: ob Vorname, Funktion oder gar nichts eingeblendet wird.
→ Dauer: wie lange der Film genutzt werden soll.
→ Ausscheiden: was mit den Aufnahmen passiert, wenn die Person das Unternehmen verlässt.
→ Widerruf: Hinweis auf das Widerrufsrecht und an wen er sich richtet.

Planen Sie KI-Varianten, etwa einen digitalen Avatar einer echten Person, brauchen Sie dafür eine eigene, ausdrückliche Zustimmung. Ein realistischer KI-Avatar einer Führungskraft ist nach den Leitlinien der EU-Kommission ein Beispiel für einen Deepfake, der gekennzeichnet werden muss (Leitlinien der EU-Kommission zu Art. 50 AI Act).

Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?

Hier gibt es keine einfache Antwort, sondern zwei Linien.

Das Bundesarbeitsgericht hat im Februar 2015 entschieden (Az. 8 AZR 1011/13): Eine unbefristet erteilte, schriftliche Einwilligung erlischt nicht automatisch mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Ein Widerruf brauchte in diesem Fall einen plausiblen Grund, weil der Film Arbeitsabläufe illustrierte und nicht die Person selbst in den Mittelpunkt stellte (Bundesarbeitsgericht). Das Urteil stammt allerdings aus der Zeit vor der DSGVO.

Die Datenschutzaufsicht Sachsen-Anhalt betont in ihren Hinweisen (Stand August 2025), dass eine datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit frei widerruflich ist. Nach einem Widerruf sind die Aufnahmen zu entfernen, in Gruppenbildern ist die Person mindestens unkenntlich zu machen. Dient ein Bild der persönlichen Vorstellung der Person als Teil des Unternehmens, deckt die Einwilligung die Nutzung nach dem Ausscheiden in der Regel nicht mehr (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt).

Wie teuer es werden kann, zeigt ein Urteil des Landesarbeitsgerichts Baden-Württemberg vom 27.07.2023 (Az. 3 Sa 33/22). Ein Arbeitgeber nutzte Fotos und Videos eines ausgeschiedenen Mitarbeiters weiter und entfernte sie erst nach wiederholter Aufforderung. Das Gericht sprach 10.000 Euro Schadensersatz zu (Gleiss Lutz).

Wie planen Sie den Dreh, damit Personalwechsel kein Problem werden?

1. Mischen Sie die Inhalte. Szenen von Arbeitsabläufen, Maschinen und Räumen tragen den Film. Persönliche Aussagen kommen in eigenen Abschnitten dazu.
2. Schneiden Sie modular. Wenn jede Person in klar abgegrenzten Sequenzen auftaucht, lässt sie sich später herausnehmen, ohne den ganzen Film neu zu drehen.
3. Blenden Sie Namen getrennt ein. Namensbauchbinden lassen sich leichter entfernen als gesprochene Vorstellungen.
4. Nehmen Sie den Film ins Offboarding auf. Prüfen Sie beim Ausscheiden selbst, welche Aufnahmen betroffen sind, und warten Sie nicht auf eine Löschaufforderung.
5. Bewahren Sie Rohmaterial auf. Nur damit können Sie später neu schneiden.

Für Ihre Einwilligungserklärung lohnt sich ein kurzer Blick einer Fachanwältin oder eines Fachanwalts für Arbeitsrecht.

Wie wir Recruitingfilme mit echten Mitarbeitenden planen und drehen, lesen Sie auf unserer Seite zu Recruiting und zur Filmproduktion. Wenn Sie einen Dreh vorbereiten, schreiben Sie uns über Kontakt.